Charly_Schreibtisch
KI-Arbeitsplatz für Ihre Verwaltung.DSGVO-konform und mit Ihrem Verwaltungswissen.
PROBLEM & LÖSUNG
Wissen ist da.Zeit zum Suchen oft nicht.
Ohne Charly
Dokument öffnen
Information suchen
Mehrere Quellen vergleichen
Text selbst formulieren
Mit Charly
Aufgabe beschreiben
Relevante Informationen bereitstellen
Charly erstellt einen ersten Entwurf
Mitarbeitende prüfen und arbeiten weiter
Charly_Schreibtisch
Einfach fragen.Charly hilft weiter.
Vom ersten Entwurf bis zur Recherche: Charly unterstützt dort, wo Lesen, Suchen und Schreiben im Verwaltungsalltag Zeit kosten.
Dokumente verstehen:
Lange Texte zusammenfassen, Inhalte erklären und gezielt Fragen dazu stellen.
E-Mails und Schreiben entwerfen:
Routine-Antworten formulieren und bestehende Texte verbessern.
Verwaltungswissen nutzen:
Antworten aus dem internen und externen Wissen Ihrer Kommune finden – mit Quellenangabe, statt lange zu suchen oder querzulesen.
Informationen aufbereiten:
Komplexe Inhalte strukturieren, vergleichen und schneller erfassen.
SO FUNKTIONIERT CHARLY_SCHREIBTISCH
Eine Aufgabe. Ein Gespräch.Schneller weiterarbeiten.
Sie beschreiben, was Sie brauchen. Charly unterstützt bei den zeitaufwändigen Schritten – Sie behalten die Kontrolle über das Ergebnis.
Sie fragen Charly.
Beschreiben Sie Ihre Aufgabe einfach so, wie Sie sie auch einer Kollegin oder einem Kollegen erklären würden.
PROMPT
„Fasse mir dieses Dokument zusammen.“
Sie geben Kontext.
Fügen Sie Dokumente oder Informationen hinzu und greifen Sie auf das Wissen Ihrer Verwaltung zurück.
Satzung.pdf
Dienstanweisung.docx
Charly unterstützt.
Charly strukturiert Informationen, beantwortet Fragen oder erstellt einen ersten Entwurf.
Zusammenfassung erstellt
5 relevante Punkte gefunden
Antwortentwurf erstellt
Sie prüfen & nutzen.
Prüfen Sie das Ergebnis, passen Sie es bei Bedarf an und arbeiten Sie direkt damit weiter.
Bereit zur Weitergabe
Weniger Routine.Mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe.
Informationen schneller finden
Dokumente schneller verstehen
Texte schneller vorbereiten
FUNKTIONEN
Was Charly Ihnen amSchreibtisch abnimmt
Dokumente verstehen
Dokumente zusammenfassen, Inhalte erklären und gezielt Fragen dazu stellen.
Texte erstellen & überarbeiten
Antworten, E-Mails und Bürgerinformationen vorbereiten, kürzen oder verständlicher formulieren.
Verwaltungswissen nutzen
Informationen aus Webseiten, Dokumenten und internem Wissen schneller finden.
Charlys Wissen pflegen
Internes und externes Wissen zentral verwalten. Änderungen an der externen Wissensbasis stehen Charly am Telefon und im Chat zur Verfügung.
Vorgänge übernehmen
Vorgänge aus Telefon und Chat mit Kontext, Thema und Kontaktwunsch an einer Stelle weiterbearbeiten.
Qualität & Wirkung verstehen
Sehen, welche Themen Bürgerinnen und Bürger beschäftigen, wo Charly gut hilft und wo Wissen verbessert werden sollte.
Häufige Fragen zumKI-Arbeitsplatz für dieVerwaltung
LIVE-DEMO
Welche Aufgaben könnte CharlyIhnen abnehmen?
Wir laden Sie ein
Erleben Sie eine kostenfreie Live-Demonstration und sehen Sie selbst, wie Charly Ihre Verwaltung im Alltag entlastet.
