Charly's Schreibtisch
Die DSGVO-konforme KI-Plattform,die Ihre Verwaltung kennt.
PROBLEM & LÖSUNG
Wissen ist da.Zeit zum Suchen oft nicht.
klassische Kommunen
Dokument öffnen
Information suchen
mehrere Quellen vergleichen
Text selbst formulieren
Mit Charly
Aufgabe beschreiben
relevante Informationen bereitstellen
Charly erstellt einen ersten Entwurf
Mitarbeitende prüfen und arbeiten weiter
Charly's Schreibtisch
Einfach fragen.Charly hilft weiter.
Vom ersten Entwurf bis zur Recherche: Charly unterstützt dort, wo Lesen, Suchen und Schreiben im Verwaltungsalltag Zeit kosten.
Dokumente bearbeiten:
Lange Dokumente zusammenfassen, Inhalte erklären und gezielt Fragen dazu stellen.
E-Mails erstellen und verbessern:
Routine-Entwürfe erstellen – Antworten formulieren und versenden.
Verwaltungswissen nutzen:
Mit dem Wissen Ihrer Kommune arbeiten – statt lange zu suchen oder querzulesen.
Informationen aufbereitenInformationen schneller erfassen:
Komplexe Inhalte strukturieren, vergleichen und schneller erfassen.
SO FUNKTIONIERT CHARLY
Eine Aufgabe. Ein Gespräch.Schneller weiterarbeiten.
Sie beschreiben, was Sie brauchen. Charly unterstützt bei den zeitaufwändigen Schritten - Sie behalten die Kontrolle über das Ergebnis.
Sie fragen Charly.
Beschreiben Sie Ihre Aufgabe einfach so, wie Sie sie auch einer Kollegin oder einem Kollegen erklären würden.
PROMPT
„Fasse mir dieses Dokument zusammen.“
Sie geben Kontext.
Fügen Sie Dokumente oder Informationen hinzu und greifen Sie auf das Wissen Ihrer Verwaltung zurück.
Satzung.pdf
Dienstanweisung.docx
Charly unterstützt.
Charly strukturiert Informationen, beantwortet Fragen oder erstellt einen ersten Entwurf.
Zusammenfassung erstellt
5 relevante Punkte gefunden
Antwortentwurf erstellt
Sie prüfen & nutzen.
Überprüfen Sie das Ergebnis, passen Sie es an und nutzen Sie es direkt produktiv in Ihrer Verwaltung weiter.
Bereit zur Weitergabe
Weniger Routine.Mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe.
Informationen schneller finden
Dokumente schneller verstehen
Texte schneller vorbereiten
FUNKTIONEN
Was Charly Ihnenam Schreibtisch abnimmt.
Dokumente verstehen
Dokumente zusammenfassen, Inhalte erklären und gezielt Fragen dazu stellen.
Texte erstellen & überarbeiten
Antworten, E-Mails und Bürgerinformationen vorbereiten, kürzen oder verständlicher formulieren.
Verwaltungswissen nutzen
Informationen aus Webseiten, Dokumenten und internem Wissen schneller finden.
Charlys Wissen pflegen
Webseiten, Dokumente und internes Wissen zentral verwalten. Änderungen stehen Charly für Telefon und Chat zur Verfügung.
Bürgeranliegen übernehmen
Weitergeleitete Anliegen mit Kontext, Thema und Kontaktwunsch an einer Stelle weiterbearbeiten.
Qualität & Wirkung verstehen
Sehen, welche Themen Bürger:innen beschäftigen, wo Charly gut hilft und wo Wissen verbessert werden sollte.
EINFÜHRUNG
In 3 Tagen vom Auftrag bis zuCharlys erstem Arbeitstag
01
Kennenlernen
Jederzeit
02
Einrichtung
in 3 Tagen
03
Bürgerkontakt
in 2-3 Wochen
DATENSCHUTZ
KI nutzen, ohne Verwaltungsdatenaus der Hand zu geben.
Gemeinsam mit Datenschutzbeauftragten entwickelt.
Privacy by Design
Datenschutz nach DSGVO
Hosting auf EU-Servern
Erste Antwortenzum kommunalenKI-Schreibtisch
LIVE-DEMO
Welche Aufgaben könnte CharlyIhnen abnehmen?
Wir laden Sie ein
Erleben Sie eine kostenfreie Live-Demonstration und sehen Sie selbst, wie Charly Ihre Telefonzentrale entlasten kann.
